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    3. 機構設置與分工


        機構設置與分工
        科室職務人員聯系方式分工
        領導班子

        處長

        主任

        宋文紅

        行遠樓346

         66782826

        songwenhong@ouc.edu.cn

        全處整體工作,分管交流與項目管理科工作。


        副處長

        副主任

        段文鵬

        行遠樓365

        6678-6576

        dwpqz@ouc.edu.cn

        分管支部工作、港澳臺工作、出入境管理科工作。
        副處長王漢林

        行遠樓365

        6678-2436

        whl@ouc.edu.cn

        分管綜合科。協助交流工作。
        綜合科

        事務

        主管

        宋威嬌

        行遠樓352

        6678-6553

        wjsong@ouc.edu.cn

        1.協調科室整體工作,協調對外聯絡,辦理處內文件、郵件、信函等收發立卷、流轉使用;

        2.處內印信管理、網站建設和維護,公文系統管理員,校內各類信息員職責;

        3.負責處內財務管理工作,包括預決算,出國經費、學生交流經費等專項經費管理等;

        4.處內會議記錄、人員考勤、年度考核、對外招聘等工作;

        5.負責外事秘書團隊的建設工作; 

        6.負責孔子學院中方院長、教師以及志愿者的選派,年度計劃及總結編寫,年度理事會召開的籌備等工作,協助新建孔子學院的申報工作;

        7.協助外國專家公寓住宿條件建設和服務保障工作; 

        8.完成領導分配的其他任務。

        事務

        主管

        曲 靜

        行遠樓352

         6678-6553

        qujing@ouc.edu.cn

        1.負責外宣工作,收集、匯編外事工作信息,編訂工作簡報、總結、制度匯編和宣傳冊,處內信息公開等;

        2.負責處內總體工作的對外公文起草、報告、計劃撰寫等文字工作;

        3.學校英文網站建設與日常管理工作,指導及推動學院、部門二級英文網站建設工作;

        4.負責各類數據的匯總統計和填報工作,包括教育部、山東省、青島市以及各類國際大學排名機構的國際合作交流數據的統計和填報;

        5.負責固定資產的采購、入庫、報賬、維修、報廢、移交清查等,管理辦公用品、外事禮品等;

        6.協助航次申報工作;

        7.檔案歸案管理工作;

        8.保密工作;

        9. 完成領導分配的其他任務。

        事務

        主管

        潘延君

        行遠樓352

         6678-6553

        panyanjun@ouc.edu.cn


        交流與項目管理科

        美大

        片區

        事務

        主管

        張逸如

        行遠樓352

        6678-6570

        zhangyiru@ouc.edu.cn

        1.協調科室整體工作,統籌全處校際來訪接待工作;

        2.負責片區各類交流項目、平臺、組織機構的管理、跟蹤、服務工作,以及本地區交流與拓展;

        3.負責組織和協調國外高校與相關機構來訪團組的協調、接待工作;

        4. 負責學校與本片區國外大學及機構合作協議的起草、審核、組織協調、落實和實施工作;

        5.負責校領導因公出訪組團的對外聯絡、日程安排工作;

        6.完成領導分配的其他工作。

        亞非

        片區

        事務

        主管

        梁泰銘

        行遠樓352

         6678-6570

        liangtaiming@ouc.edu.cn

        1.負責校級各類學生海外交流項目的統籌協調申報與管理;

        2..負責片區各類交流項目、平臺、組織機構的管理、跟蹤、服務工作,以及本地區交流與拓展;

        3.負責組織和協調國外高校與相關機構來訪團組的協調、接待工作;

        4.負責學校與本片區國外大學及機構合作協議的起草、審核、組織協調、落實和實施工作;

        5.負責校領導因公出訪組團的對外聯絡、日程安排工作;

        6.統籌管理國際交流學生社團,組織開展促進國際交流的各項校園文化活動。

        7.完成領導分配的其他工作。

        歐洲

        片區

        事務

        主管

        萬倩

        行遠樓352

         6678-6570

        wanqian@ouc.edu.cn

        1.負責校級各類協議的匯總管理工作;

        2.負責片區各類交流項目、平臺、組織機構的管理、跟蹤、服務工作,以及本地區交流與拓展;

        3.負責組織和協調國外高校與相關機構來訪團組的協調、接待工作;

        4.負責學校與本片區國外大學及機構合作協議的起草、審核、組織協調、落實和實施工作;

        5.負責校領導因公出訪組團的對外聯絡、日程安排工作。

        6.完成領導分配的其他工作。

        港澳臺

        港澳臺

        事務

        主管

        趙一鳴

        行遠樓361

        6678-6575

        zhaoyiming@ouc.edu.cn

        1.組織并擬定全校對港澳臺地區交流工作的發展規劃;

        2.管理并協調全校性的與港澳臺地區的交流項目,推動學校與港澳臺地區教育、學術等機構建立廣泛的交流合作關系;

        3.負責港澳臺地區重要人士、校級團組的接待工作;

        4.安排協調校級團組赴港澳臺地區的出訪工作;

        5.申報并執行教育部、山東省港澳臺交流重點項目;

        6.負責港澳臺交換學生的選拔、派出、接待工作;

        7.統籌在校港澳臺學生、教師的服務和管理工作;

        8.負責統籌管理港澳臺文化交流協會等學生社團,組織開展促進港澳臺交流的各項校園文化活動;

        9.為學院開展與港澳臺地區的教學、科研等合作交流提供協助和服務工作;

        10.完成領導分配的其他任務。

        出入境管理科

        事務

        主管

        盧 瑤

        行遠樓361

        6678-2806

        luyao@ouc.edu.cn


        1.協調科室整體工作,與校內外部門聯絡、協調工作;

        2.負責科室的辦公自動化工作,包括網上辦事大廳中出國(境)流程的完善和維護等工作;

        3.聯系所分工學院,定期進行出國境政策宣講,滿意度測評;

        4.負責教職工長期出國(境)、學生出國(境)校內手續辦理工作;

        5.負責出入境相關的各類數據統計工作;

        6.負責師生出國(境)檔案整理、歸檔工作;

        7.完成領導分配的其他工作。

        事務

        主管

        王  青

        行遠樓361

        6678-2806

        wangqing@ouc.edu.cn


        事務

        主管

        羅春燕

        行遠樓361

        6678-2806

        luochunyan@ouc.edu.cn


        專家與引智科

        事務

        主管

        樸吉淑

        行遠樓363

        6678-6552

        piaojishu@ouc.edu.cn

        1.協調科室整體工作,負責教育部、國家外國專家局、山東省及青島市等年度引智項目申報、組織實施等管理工作;

        2.負責組織各類外國專家獎項申報,包括中國政府友誼獎、山東省齊魯友誼獎、山東省榮譽市民、青島市琴島獎、青島市國際科技合作獎等;“海外名師講堂”和“國(境)外文教專家系列講座”等申報審核工作;

        3.負責短期外國專家聘請計劃的制訂、實施及備案管理工作,參與編制學校引智總體計劃,并負責外國專家經費的使用管理工作;

        4.負責國際學術性會議的報批和管理工作;

        5.協助學院開展學科建設中的高端外國專家引智工作;

        6.完成領導分配的其他任務。

        事務

        主管

        劉 岳

        行遠樓363

        6678-6552

        liuyue@ouc.edu.cn

        1.負責外國專家來華審批事宜,辦理邀請函及相關證件等工作,起草外國專家聘用協議文本及相關發文文稿;

        2.負責長期外國專家年度聘請計劃的制訂、實施及備案管理工作,并做好專家信息統計、錄入、歸檔等工作;

        3.負責教育部與國家外國專家局等部門的對長期外國專家聘請資格單位的實施、效益總結、評估等工作;

        4.負責協調有關部門做好長期外國專家的年度考核及安全、涉外保密等日常管理工作,并協調解決其在校工作期間遇到的各類問題;

        5.負責外國專家事務信息的網站發布及維護工作;

        6.完成領導分配的其他任務。

        翻譯室

        翻譯室

        主任

        徐德榮

        行遠樓367

        6678-2872

        77david@163.com

        負責翻譯室總體工作。完成各類外事活動現場翻譯,以及各類外事資料的文字翻譯工作。
        翻譯于 泓

        行遠樓367

        6678-2872

        yuhong@ouc.edu.cn

        完成各類外事活動現場翻譯,以及各類外事資料的文字翻譯工作。
        外國專家公寓經理王淑紅

        外專公寓

        135-7327-0331

        waizhuangongyu@ouc.edu.cn

        總體負責外國專家公寓的后勤服務保障工作。

        工作

        人員

        米麗娜

        外專公寓

        178-6662-0565

        milina@ouc.edu.cn

        外國專家公寓的各類服務保障工作,協助處內的綜合工作。

        工作

        人員

        汪 倩

        外專公寓

        135-5306-8956

        wangqian@ouc.edu.cn

        外國專家公寓的各類服務保障工作,協助出入境工作。




        工作

        人員

        張琤琳

        外專公寓

        138-4483-6137

        13844836137@163.com

        外國專家公寓的各類服務保障工作,協助港澳臺工作。



         

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